Kuidas sündis Aasta HR lahendus? Wemply teekond ideest tervikliku tööjõuhalduse platvormini
Aasta HR lahenduse tiitli pälvinud Wemply ei sündinud juhuslikult. Selle taga on väga konkreetne probleem, julgus katsetada ning pidev koostöö klientidega. Rääkisime Wemply tegevjuhi Karl-Kristjan Lubergiga, kuidas ühest “aha-momendist” kasvas välja lahendus, mis täna aitab organisatsioonidel juhtida kogu töötaja elukaart ühes süsteemis.
„Meil pole Eestis konkurentsi“ — algus ühest lausest
Wemply lugu sai alguse bakalaureusetöö raames toimunud kohtumistest tarkvaraettevõtetega. Ühelt kohtumiselt jäi kõlama lause: „Meil pole Eestis konkurentsi.“ Veidi hiljem lisandus juhuslik vestlus tuttavaga, kes ei leidnud endale sobivat tööaja arvestuse lahendust. See oligi murdepunkt.
“See oli see hetk, kus mõtlesime – äkki prooviks midagi täiesti uut luua?” meenutab Karl-Kristjan.
Koos sõbra Jannoga tehtud katsetusest kasvas kiiresti midagi enamat kui lihtsalt projekt – sellest sai algus terviklikule HR-lahendusele.
Paindlikkus ja terviklikkus kui selged eristajad
Wemply suurimaks tugevuseks peetakse paindlikkust. Tegemist ei ole klassikalise “pakitootega”, vaid lahendusega, mida ettevõtted saavad seadistada täpselt oma vajaduste järgi – sageli ilma arendust vajamata.
“Kui on vaja arendust, siis teeme seda kiiresti. On olnud olukordi, kus klient pakub idee välja ja nädal hiljem on see juba süsteemis olemas,” selgitab Luberg.
Teine oluline eristaja on terviklikkus. Wemply võimaldab hallata kogu töötaja elukaart ühes süsteemis – alates töölepingust ja tööajast kuni palgaarvestuse ja analüütikani.
“On ettevõtteid, kus oleme asendanud korraga üle viie erineva tarkvara,” lisab Luberg.
Toode, mis sünnib koostöös klientidega
Wemply arendus ei toimu vaakumis. Vastupidi – selle keskmes on igapäevane kontakt klientidega.
Erinevad tiimid – klienditugi, müük, juurutus ja arendus – koguvad pidevalt sisendit, mis koondatakse ja analüüsitakse arenduskoosolekutel. Ainult ideed, millel on selge väärtus, liiguvad edasi arendusse.
“Ehita koos kliendiga, mitte tema eest,” on põhimõte, mille järgi Wemply tiim toimetab.
Viimane 5% – suurim väljakutse
Kuigi Wemply kattis juba varakult suure osa personalihalduse vajadustest, jäi klientidel siiski üks oluline puudujääk.
“Meile öeldi, et 95% saab Wemplys tehtud, aga viimase 5% jaoks tuleb kasutada teist tarkvara,” kirjeldab Luberg.
See 5% tähendas palgaarvestust – keerukat ja kriitilist funktsionaalsust.
Alguses prooviti lahendada seda liidestustega, kuid lõpuks otsustati moodul ise arendada. See tähendas mahukat integratsioonide ja andmebaaside arendust, testimist ning iteratsiooni koos klientidega.
Täna on palgaarvestuse moodul valmis ja kättesaadav kõigile klientidele.
Selgus, kontroll ja parem otsustamine
Wemply mõju organisatsioonides on olnud selgelt tajutav. Kõige sagedamini tuuakse välja nähtavuse ja kontrolli kasv.
“Kui kõik andmed on ühes kohas, tekib selgus – mis personalihalduses päriselt toimub,” ütleb Karl-Kristjan.
Lisaks loob see aluse protsesside parandamiseks. Andmete põhjal saab tuvastada kitsaskohti ning teha teadlikumaid otsuseid.
“Paljud personalijuhid ütlevad, et analüütikas peitub edu võti,” lisab ta.
HRM kui reaalajas juhtimisfunktsioon
Wemply näeb HRM-i rolli muutumas – süsteem ei ole enam pelgalt andmete hoidmise koht.
“HR lahendus ei ole enam tagantjärele raporteerija, vaid juhtimisfunktsioon, mis annab kohese ülevaate ja suunab otsuseid,” rõhutab Luberg.
Mis edasi? Automatiseerimine ja rahvusvaheline kasv
Wemply järgmine fookus on selge: automatiseerimine ja nutikas analüütika
Eesmärk ei ole ainult andmete kuvamine, vaid ka soovituste andmine – mida nende andmete põhjal teha.
Lisaks arendatakse edasi palgaarvestuse moodulit ning vaadatakse aktiivselt välisturgude suunas.
“Meie eesmärk on ehitada Wemplyst rahvusvaheline standard tööjõuhalduses,” ütleb Karl-Kristjan lõpetuseks.
Artikli autor
Merilin Aug
