Töövaidluskomisjonis sõltub vaidluse lahendamine suurel määral sellest, kas pooled suudavad oma väiteid tõendada. Tõendeid peab üldjuhul esitama see menetlusosaline, kes oma nõudele või vastuväitele tugineb.
Töövaidluse lahendamise seaduse § 44 kohaselt võivad töövaidluskomisjonis tõenditeks olla tunnistaja ütlus, dokumentaalne tõend, asitõend ja vaatlus.
Praktikas esitatakse kõige sagedamini dokumentaalseid tõendeid, näiteks:
töölepinguid ja nende lisasid;
tööaja- ja puhkusearvestusi;
palgalehti ja pangakonto väljavõtteid;
tööandja käskkirju;
e-kirju ning muud elektroonilist kirjavahetust.
Tõendina võivad olla kasutatavad ka sõnumivahetused, fotod, videod ning helisalvestised. Seejuures peab olema võimalik hinnata nende usaldusväärsust. Näiteks võib tõendi väärtus olla väike, kui fotolt ei ole võimalik tuvastada selle tegemise aega või kohta või kui helisalvestise puhul ei ole võimalik tuvastada vestluse osapooli.
Kui kirjalikke dokumente napib, võivad olulist rolli mängida tunnistajate ütlused. Tunnistaja saab anda ütlusi asjaolude kohta, mida ta on ise näinud või kogenud. Samas ei ole tunnistaja ütlustega võimalik tõendada kõiki asjaolusid. Näiteks on Riigikohus leidnud, et töötasu maksmist ei saa tõendada tunnistajate ütlustega.
Oluline on teada, et töövaidluskomisjon ei kogu tõendeid omal algatusel. Vajaduse korral võib menetlusosaline taotleda, et komisjon nõuaks teiselt poolelt välja tema valduses olevad dokumendid või andmed.
Samuti tasub tähele panna, et kõik andmekanded ei tõenda kõiki asjaolusid. Näiteks võib töötamise registri kanne olla tõend töösuhte alguse kohta, kuid töösuhte lõppemist tuleb üldjuhul tõendada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis avaldusega, näiteks e-kirja või sõnumiga.
Kokkuvõttes aktsepteerib töövaidluskomisjon mitmesuguseid tõendeid, kuid nende puhul on määrava tähtsusega seos vaidlusaluste asjaoludega, usaldusväärsus ja võimalus nende sisu kontrollida. Mida varem töötaja või tööandja olulised dokumendid ja kirjavahetuse säilitab, seda lihtsam on hiljem oma väiteid tõendada.
Allikas: Tööinspektsioon
