Töölepingu lõpetamisel tuleb eristada töölepingu õiguslikku lõppemist ja töötamise registri (TÖR) kande tühistamist. Kuigi tööandja peab töö lõppemise registris registreerima, ei tähenda registrikande tegemine iseenesest seda, et tööleping oleks lõppenud. Töötamise registri kande tegemine on toiming, mis kajastab töösuhte andmeid riiklikus registris, kuid ametlikuks töölepingu lõpetamiseks peab olema seadusest tulenev alus ja töötajale tuleb esitada nõuetekohane lõpetamise avaldus.

Töösuhe võib lõppeda näiteks poolte kokkuleppel, töötaja või tööandja ülesütlemisel, tähtajalise lepingu tähtaja saabumisel või muul seaduses lubatud alusel. Kui tööandja soovib töölepingu üles öelda, peab ta töötajat sellest teavitama ning järgima seaduses ette nähtud vormi- ja etteteatamistähtaegu.

Töötamise registris kande tühistamine ei asenda töölepingu ülesütlemist. Töötamise register on eelkõige maksuarvestuse, sotsiaalkindlustuse ja järelevalve jaoks vajalik andmekogu. Kui tööandja märgib töötamise registris töötamise lõppenuks, kuid ei ole töötajale esitanud töölepingu ülesütlemise avaldust, võib tekkida olukord, kus registriandmed ja tegelik õiguslik olukord ei lange kokku.

Kirjalikku taasesitamist võimaldav vorm on oluline mõlema poole kaitseks. See annab töötajale selge teabe selle kohta, millisel alusel, mis põhjusel ja millisest kuupäevast tööleping lõpeb. Teade võib olla esitatud näiteks e-kirjana või muul kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil.

Tööandja peab enne töötamise registri kande tühistamist veenduma, et töölepingu lõpetamiseks on olemas korrektne õiguslik alus ja et töötajale on esitatud nõuetekohane avaldus. Alles seejärel saab teha registris vastava kande. Töösuhte lõpetamine tuleb töötamise registrisse kanda 10 päeva jooksul lõpetamise päevast arvates.

Töötaja jaoks on oluline teada, et üksnes töötamise registri kande tühistamine ei tähenda töösuhte lõppemist. Kui töötaja ei ole saanud töölepingu lõpetamise avaldust või ei mõista, miks töösuhe lõpetati, tasub küsida tööandjalt kirjalikku selgitust. Samuti on mõistlik säilitada tööandjaga peetud kirjavahetus ja muud töösuhtega seotud dokumendid. Töösuhe jätkub kuni üks või teine pool esitab ülesütlemisavalduse. Seega tuleb töötajal senikaua tööl käia ja tööandjal on kohustus tööd anda.

Vladimir Logatšev, Tööinspektsiooni juhtiv nõustamisjurist

Allikas: Tööinspektsioon